初心者でも簡単！GASでドライブ内のファイル・フォルダ名を検索する方法

GASでGoogleドライブのファイル・フォルダ名を検索する方法

GASを使えばGoogleドライブ内のファイルやフォルダを簡単に検索できる。次のコードを見てくれ。

function searchFilesAndFolders() {
  const searchTerm = "特定のファイル名やフォルダ名";
  const files = DriveApp.searchFiles('title contains "' + searchTerm + '"');
  const folders = DriveApp.searchFolders('title contains "' + searchTerm + '"');

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    Logger.log("File found: " + file.getName());
  }

  while (folders.hasNext()) {
    const folder = folders.next();
    Logger.log("Folder found: " + folder.getName());
  }
}

このスクリプトでは、GASのDriveAppクラスを使用してGoogleドライブ内のファイルやフォルダを検索している。

GASスクリプトの解説

GASのスクリプトは初心者にも理解しやすく直感的に書かれている。

DriveAppクラス

DriveAppクラスはGoogleドライブ内のファイルやフォルダを操作するためのもので、DriveApp.searchFiles()とDriveApp.searchFolders()メソッドを使い、キーワードで検索を行う。

メソッドの動き

• searchFiles()とsearchFolders()は、それぞれファイルとフォルダを検索し、title containsで指定した文字列が名前に含まれているものを探し抽出する。
• 検索結果を繰り返し処理するために、hasNext()とnext()メソッドを使い1件ずつ取り出す。
• Logger.log()を用いて結果をコンソールに出力する。これで、見つけたファイルやフォルダの名前を確認できる。

練習問題

GASを使って、Googleドライブ内で特定のフォーマット（例: .docx、.pdf）のファイルだけを検索するスクリプトを書いてみよう。

 

解答と解説

function searchSpecificFormatFiles() {
  const fileType = "application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document"; // .docx の MIMEタイプ
  const files = DriveApp.searchFiles('mimeType = "' + fileType + '"');

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    Logger.log("File found: " + file.getName());
  }
}

このスクリプトでは、mimeTypeを使い、特定のファイル形式（この場合は.docx）のみを検索することができる。DriveApp.searchFiles()のクエリを工夫して使い分けることで、より高度な検索が可能だ。

簡単でありながら非常に効果的なテクニックだ。この方法を使って、目的に応じたファイルを素早く見つけよう。