【GAS入門】別のスプレッドシートからデータを取得して転記する方法

うーん、GASを使って別のスプレッドシートからデータを取得したりコピーしたりする方法が知りたいなぁ…。どうやればいいんだろう？

猫男

catman

それなら、catmanにおまかせ！GASを使ってスプレッドシート間でデータを操作するのは思ったより簡単なことなんだ。

GASで別のスプレッドシートからデータを取得して転記する方法

GASでは、スプレッドシートIDを指定することで、別のスプレッドシートを開き、その中のデータを取得できます。

さらに、取得したデータを現在のスプレッドシートに転記することもできるのです。

function importDataFromAnotherSpreadsheet() {
  var sourceSpreadsheetId = 'コピー元のスプレッドシートID';
  var sourceSheetName = 'シート1';

  var targetSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  var sourceSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById(sourceSpreadsheetId);
  var sourceSheet = sourceSpreadsheet.getSheetByName(sourceSheetName);

  var values = sourceSheet.getDataRange().getValues();

  targetSheet.getRange(1, 1, values.length, values[0].length).setValues(values);
}

このコードを実行すると、指定した別のスプレッドシートのデータを取得し、現在開いているスプレッドシートに転記できるはずです。

• SpreadsheetApp.openById()：スプレッドシートIDを指定して別のスプレッドシートを開く
• getSheetByName()：指定した名前のシートを取得する
• getDataRange()：データが入力されている範囲を取得する
• getValues()：範囲内の値を2次元配列で取得する
• setValues()：取得した値を別のシートに書き込む

これならデータを簡単にコピーして別のスプレッドシートに転記できるんだね！2つのシートを両方ともスプレッドシートIDで指定したいならどうする？

猫男

catman

オッケー。次はこれを活用してみるといい。

function transferData() {
  var sourceSpreadsheetId = 'SOURCE_SPREADSHEET_ID'; // スプレッドシートAのID
  var sourceSheet = SpreadsheetApp.openById(sourceSpreadsheetId).getActiveSheet();
  
  var destinationSpreadsheetId = 'DESTINATION_SPREADSHEET_ID'; // スプレッドシートBのID
  var destinationSheet = SpreadsheetApp.openById(destinationSpreadsheetId).getActiveSheet();
  
  var values = sourceSheet.getDataRange().getValues(); // データの取得
  destinationSheet.getRange(1, 1, values.length, values[0].length).setValues(values); // データの書き込み
}

– このスクリプトはtransferDataという関数で、スプレッドシートAからBへデータを転記します。
– sourceSpreadsheetIdとdestinationSpreadsheetIdを準備したスプレッドシートのIDに変更することで実現できます。
– getDataRange()やsetValues(values)でスプレッドシート間のデータの転送を行っています。

ありがとう！なんだかいけそうな気がする

猫男

catman

ふふふ。その調子だ