【GAS】フォームで取得した画像をメールで自動送信する方法

GASでフォームのデータを取得する方法

GASでは、Formsサービスを使ってGoogleフォームのデータを取得できる。

フォームのトリガーをセットアップしよう

フォームが送信されたときにスクリプトが自動的に動くようにトリガーを設定する必要がある。

function setUpTrigger() {
  const form = FormApp.openById('フォームID');
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
  .forForm(form)
  .onFormSubmit()
  .create();
}

このスクリプトは、フォーム送信時にonFormSubmitという関数を呼び出すトリガーを設定するものさ。

フォーム送信時のデータを取得しよう

トリガーが動いたら、フォームのデータを取得する。

function onFormSubmit(e) {
  const response = e.response;
  const items = response.getItemResponses();
  
  for (let i = 0; i < items.length; i++) {
    const item = items[i];
    const itemType = item.getItem().getType();
    
    if (itemType == FormApp.ItemType.FILE_UPLOAD) {
      const fileResponses = item.getResponse();
      
      for (let j = 0; j < fileResponses.length; j++) {
        const fileId = fileResponses[j];
        Logger.log('File ID: ' + fileId);
      }
    }
  }
}

getItemResponses()メソッドを使って、フォームに送信された各アイテムのデータを取得し、画像ファイルに関する情報を取り出すことができる。

 

GASで画像を取得しメール送信する方法

ファイルIDをもとに画像を取得し、Gmailサービスを使って送信しよう。

画像を取得する

Driveサービスを使って、ファイルIDから画像を取得する。

function getFileById(fileId) {
  const file = DriveApp.getFileById(fileId);
  return file.getBlob();
}

getFileById()メソッドでDriveからファイルを取得し、getBlob()でファイルデータをオブジェクトとして扱う。

Gmailで画像を送信する

Gmailサービスで画像を送信しよう。

function sendEmailWithImage(emailAddress, imageBlob) {
  GmailApp.sendEmail(
    emailAddress,
    'フォーム送信画像',
    '画像が送信されました。',
    {
      attachments: [imageBlob]
    }
  );
}

GmailApp.sendEmail()メソッドで、画像データを添付ファイルとして送信できる。

 

練習問題

以下の問題を解いて、この機会にGASでのフォーム画像自動送信をマスターしよう。

1. GASでフォームのデータを取得する関数の名前を答えなさい。
2. 画像をDriveから取得するためのメソッドはどれか？選択肢から選びなさい：
   • a) getFileById()
   • b) getImageById()
   • c) retrieveFile()
3. Gmailで送信したいアドレスを指定するパラメータは何か？

 

練習問題の解答・解説

1. 1. 解答: onFormSubmit

フォーム送信時にトリガーを設定して動かす関数の名前だ。

1. 1. 解答: a) getFileById()

const file = DriveApp.getFileById(fileId);

Drive上の特定のファイルを取得するためのメソッドとして使用される。

1. 1. 解答: emailAddress

GmailApp.sendEmail(emailAddress, '件名', 'メッセージ本文', { ～ })

送信したい相手のメールアドレスを指定するためのパラメータだ。