【GAS入門】スプレッドシートをPDFとして出力する方法〜複数シート対応＆範囲指定オプション活用法〜

GASでスプレッドシートの複数シートをPDF出力したいんだけど、やり方が全然わからないんだ。範囲指定もできるならやってみたいんだけど…

猫男

catman

心配するな。catmanが「GASでのPDF出力」の秘訣を教えてあげよう。この技を覚えれば、きっと君の作業がスムーズになるさ。

GASでスプレッドシートをPDFとして出力する方法

よし、まずは基本的なことからやっていこう。

スクリプト

次のスクリプトを見てくれ。

function exportSheetAsPDF() {
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = spreadsheet.getActiveSheet();
  const sheetId = sheet.getSheetId();

  const url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + spreadsheet.getId() + '/export?';

  const exportOptions = {
    format: 'pdf',
    gid: sheetId,
    size: 'A4',
    portrait: true,
    fitw: true,
    sheetnames: false,
  };

  const queryString = Object.keys(exportOptions)
    .map(key => key + '=' + exportOptions[key])
    .join('&');

  const fullUrl = url + queryString;

  const token = ScriptApp.getOAuthToken();

  const response = UrlFetchApp.fetch(fullUrl, {
    headers: {
      Authorization: 'Bearer ' + token,
    },
  });

  const blob = response.getBlob().setName(sheet.getName() + '.pdf');

  DriveApp.createFile(blob);
}

このスクリプトは、現在のスプレッドシートからアクティブなシートをPDFで出力するためのURLを作成してGoogleドライブのマイドライブ直下に保存するコードだ。

SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()でスプレッドシートを取得し、sheet.getSheetId()でシートのIDを取得。

この情報でPDFのURLを構築するんだ。

そのURLをUrlFetchApp.fetch() でPDFデータを取得して、DriveApp.createFile() でGoogleドライブに保存しているぞ。

実践

さて、このコードを実際に実行するとどうなる？？

試しにやってみるぞ。たとえば、このようなスプレッドシートがあってこのシート（名前はシート1）がアクティブになってるとする。

その場合、

ほら、シート名の「シート1」をファイル名としてGoogle Driveのマイドライブ直下にファイルを保存できているぞ。

GASでスプレッドシートの複数シートをPDFとして出力する方法

次に、複数のシートを一つのPDFにまとめる方法を見てみよう。

スクリプト

function exportMultipleSheetsAsPDF() {
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  const url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + spreadsheet.getId() + '/export?';

  const exportOptions = {
    format: 'pdf',
    size: 'A4',
    portrait: true,
    fitw: true,
    sheetnames: false,
    printtitle: false,
  };

  const queryString = Object.keys(exportOptions)
    .map(key => key + '=' + exportOptions[key])
    .join('&');

  const fullUrl = url + queryString;

  const token = ScriptApp.getOAuthToken();

  const response = UrlFetchApp.fetch(fullUrl, {
    headers: {
      Authorization: 'Bearer ' + token,
    },
  });

  const blob = response.getBlob()
    .setName(spreadsheet.getName() + '.pdf');

  DriveApp.createFile(blob);
}

ここでは、getSheets()メソッドで全てのシートのIDを取得し、カンマで区切ってURLに追加している。これで複数のシートを一つのPDFにまとめて出力可能だ。

実践

早速やってみよう。シート2が次のような文房具のシートだとする。

すると、

ほれ、文房具のシートが2ページ目として出力されているな。

で、PDFのファイル名は「spreadsheet.getName() + '.pdf'」となっているからスプレッドシートのファイル名になっている。

範囲指定とオプション設定

範囲指定を行い、より具体的なPDFを作成するためのオプション設定も重要だ。

スクリプト

function exportWithRangeAndOptions() {
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = spreadsheet.getActiveSheet();
  const sheetId = sheet.getSheetId();

  const url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + spreadsheet.getId() + '/export?';

  const exportOptions = {
    format: 'pdf',
    gid: sheetId,
    range: 'A1:A10',
    size: 'A4',
    portrait: false,
    fitw: true,
    gridlines: false,
  };

  const queryString = Object.keys(exportOptions)
    .map(key => key + '=' + encodeURIComponent(exportOptions[key]))
    .join('&');

  const fullUrl = url + queryString;

  const token = ScriptApp.getOAuthToken();

  const response = UrlFetchApp.fetch(fullUrl, {
    headers: {
      Authorization: 'Bearer ' + token,
    },
  });

  const blob = response.getBlob()
    .setName(sheet.getName() + '_A1-A10.pdf');

  DriveApp.createFile(blob);
}

この例では、範囲をA1:A10に設定し、gridlines: falseでグリッドラインを非表示にするなどのオプションを設定している。

実践

実行すると、

よし、範囲内のA列の商品名だけグリッドなしで出力できてるな。

すごい！範囲指定もできて、オプションもいっぱい使えるんだね。これなら僕もGASでPDF出力をマスターできそう！

猫男

catman

その調子だ。オプションは次の表を参考にしてくれ

サンキュー！

猫男

catman

GASを使いこなせば、スプレッドシートの管理がかなり効率的になるはずだ。さらなる活躍を期待しているぞ