スプレッドシートで使える！よみがなとルビを簡単に表示する関数の使い方

ついにスプレッドシートで、名前によみがなやルビを使う方法を知りたいと思っています…。どうにか簡単にできないものでしょうか？

猫男

catman

落ち着け。スプレッドシートには自動でよみがなやルビを表示する関数があるんだ。例えばPHONETIC関数がそれだ。

スプレッドシートでのPHONETIC関数の使い方

PHONETIC関数は文字列に対するフリガナ（よみがな）を抽出するのに使われます。

PHONETIC関数の基本

PHONETIC関数の使い方はとてもシンプルです。セルの文字列からよみがなを取得します。

=PHONETIC(参照)

• 参照：よみがなを取得したいセルの参照を指定します。

たとえば、セルA1に「佐藤」と入力されている場合、そのよみがなを取得するには以下の関数を使います。

=PHONETIC(A1)

この関数を使用することで指定したセルのよみがなを簡単に表示できます。

こんな簡単にフリガナを出せるんですね！

猫男

catman

その通りだ。初心者でも扱いやすい関数だよ。

PHONETIC関数の実用例を見てみよう

実際にPHONETIC関数を使い、よみがなをシート上で表示してみましょう。

簡単な表を作成しよう

まず、次のような表を用意します。

次に、セルB2に以下の式を入力して、A列の名前に対応するフリガナを表示させます。

=PHONETIC(A2)

この式をB3およびB4にコピーすれば、以下のように表が完成します。

PHONETIC関数を応用して、簡単に大人数のデータのよみがなを抽出することができます。

こんなに簡単にデータを整理できるんですね、すごい！

猫男

catman

スプレッドシートの可能性を少し感じたようだな。

その他の活用方法や自動化のすすめ

よみがなやルビを使ったデータ整理は、手作業でもできることだけに見えますが、スプレッドシートの関数を使うことで時間と労力を大幅に削減できます。

さらに自動化を目指して

関数の使い方に慣れたら、Google Apps Script（GAS）を活用してさらなる自動化を進めましょう。

GASでは次のように自動化を行えます。

• 特定の条件でよみがなを自動更新
• 週次や月次でデータを更新しメール通知
• 新規データの追加時に自動的によみがなを付加

たとえば、以下の手順でGASを使って自動的に新しいデータに対してPHONETIC関数を適用し、自動化することができます。

これにより、毎回手作業で関数を入力しなくても、新しいデータが追加されるたびに自動で実行されるといった便利な機能を実現できます。

GASを使えば、さらに幅広く活用できるんですね。毎回同じ手作業をしなくて済むんだ…。

猫男

catman

そうだ、細かいところは自動化し、重要なところに時間を使えるようにするんだ。

スプレッドシートは単なる表計算ソフトではなく、自分のビジネスに大きな変化をもたらす可能性を秘めています。今すぐ始めて、そのパワーを体感しましょう。