スプレッドシートで営業日計算を簡単にするWORKDAY関数の使い方

今日、プロジェクトのスケジュールを組んでいたら、営業日を求めるのに困ってしまいました…。誰か助けてほしいです…。

猫男

catman

その悩み、WORKDAY関数で解決することができる。平日だけをカウントしてくれる関数だ。

スプレッドシートのWORKDAY関数とは？

WORKDAY関数は、指定した日付から指定した営業日だけ後の日付を返します。

通常の加算では土日や祝日もカウントされますが、WORKDAY関数ではそれを除外できます。

WORKDAY関数の書き方は次の通りです。

=WORKDAY(開始日, 日数, [祝日])

• 開始日：起点となる日付
• 日数：加算する営業日数
• 祝日（省略可能）：除外する特定の休日のリスト

営業日で処理を進めたい場合に特に便利なこの関数を使って、期間計算のストレスを軽減しましょう。

休日を自動で省いてくれるなんて、驚きです。でも、実際の使い方がいまいちピンと来なくて…。

猫男

catman

では例を見てみるといい。具体的にどう使うか説明しよう。

WORKDAY関数を実際に使ってみよう

ここでは、プロジェクトの開始日から10営業日後の日付を求めてみましょう。

スプレッドシートで次のような表を用意します

ここで、B列に開始日があり、その10営業日後の日付をC列に入れたいとします。

例えば、C2セルに次のように入力します。

=WORKDAY(B2, 10)

この関数を入力すると、10営業日後の日付を返します。

例えば、B2が2023/10/01であれば、C2に2023/10/13が表示されます。

なるほど！これで締め切りの計算がすごく簡単になりますね！

猫男

catman

休日や特定の祝日を省きたい場合は、それを第二引数に追加する。

WORKDAY関数で祝日を除外する

特定の祝日を除外して正確な営業日を算出することもWORKDAY関数で可能です。

まず、祝日をリスト化します。

祝日を考慮に入れるには、WORKDAY関数に祝日リストを渡します。

例えば、C2セルに次のように入力します。

=WORKDAY(B2, 10, F2:F4)

これにより、祝日も考慮した営業日を正確に計算します。

営業日を簡単に計算できました！感動です！

猫男

catman

ここまでマスターしたら次はGASだ。日程自動化も試してみるといい。

WORKDAY関数をGASと組み合わせて自動化へ

スプレッドシートの強力な関数に慣れたら、次はGoogle Apps Script（GAS）で効果を高めましょう。

たとえば、定期的なスケジュール更新や通知をGASで自動化できます。

GASを使えば、

• 各プロジェクトの開始日を自動で取得
• WORKDAY関数の適用を自動化
• 日付変更時の自動通知を設定
• 締め切りに応じてリマインダーを送信
• 進捗状況を定期的に自動集計

このように手動の作業を減らし、より効率的に業務を進めることができます。

スプレッドシートの小技を磨いたら、GASで新たな可能性を開きましょう。

素晴らしい機能がたくさん…。業務がもっとスムーズになりますね！

猫男

catman

そうだ、スプレッドシートの可能性を存分に活かして業務を改善するといい。