スプレッドシートで連番を簡単に作成!数字を1ずつ増やす関数の使い方

最近、スプレッドシートでデータを整理する仕事を任されているんです。でも、数字を1ずつ増やす作業が大変で…。良い方法があればいいんですけど…。
猫男
猫男

catman
catman
それなら、スプレッドシートのSEQUENCE関数を使うといい。行数や列数を指定して、簡単に値を1ずつ増やすことができるさ。

 

スプレッドシートのSEQUENCE関数とは?

SEQUENCE関数は、指定した行数と列数で連番を自動生成する便利な関数です。データの準備や管理に役立ちます。

SEQUENCE関数の基本的な書き方は以下の通りです。

=SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])
  • rows:生成する行数
  • [columns]:生成する列数。省略可能で、デフォルトは1列
  • [start]:開始する番号。省略可能で、デフォルトは1
  • [step]:増加の単位。省略可能で、デフォルトは1

経験が無くても、関数を使えば連番を簡単に作成できます。

初心者でも迷わずに連番を作れるんですね!
猫男
猫男

SEQUENCE関数を使ってみよう

手軽に試すために、簡単なサンプルで連番を生成してみましょう。

連番の基本的な使い方

まず、次のようなSEQUENCE関数を入力します。

=SEQUENCE(10)

この式をA1セルに入力すると、1から10までの連番が縦に生成されます。

AB
11
22
33
44
55
66
77
88
99
1010

これで、連番を簡単に作成できました。

あっという間に連番ができるんですね!
猫男
猫男

行数と列数を指定した連番

さらに、行数と列数を指定すれば、より複雑なパターンも作成可能です。

=SEQUENCE(5, 2)

この式を利用すると、5行2列の数列が生成されます。

AB
112
234
356
478
5910

データの配置や管理状況に応じてカスタマイズ可能です。

数字がきれいに並んでいて、視覚的にも分かりやすいですね!
猫男
猫男

 

スプレッドシートでの自動化を進める

SEQUENCE関数の使い方に慣れたら、更に自動化を進めるのも良いアイデアです。

自動化によって、定型作業を効率化し、時間を他の業務に充てることができます。

  • 毎月のデータ更新を効率良く行う
  • 特定の条件に基づいてデータをフィルタリングする
  • 膨大なデータを効率よく整理して保存する
  • 集計結果を自動的に別のフォーマットに変換する

関数だけでなく、GAS(Google Apps Script)を使うことで、さらに高度な自動化が可能です。

合わせてGASを学ぶことで、スプレッドシートを使った作業が格段に改善されるでしょう。

関数とGASを組み合わせれば、業務がもっと効率よくなるんですね!頑張ってみます!
猫男
猫男
catman
catman
その通りだ。スプレッドシートからの可能性を、どんどん広げていこう。

スプレッドシートの機能を駆使して、快適な業務時間を実現しましょう。

EARTHPG 自動化研究所

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